Odabir knjigovodstva često se dogodi “u hodu”: netko preporuči, cijena zvuči prihvatljivo i krene se. Problem je što se većina grešaka ne vidi odmah — pojave se tek kad dođe rok, kad se zaposli prva osoba, kad poslovanje naraste ili kad nastupi situacija koju treba riješiti mirno i jasno. U nastavku su najčešće greške koje poduzetnici rade, i što je dobra alternativa..
Radite li ove greške pri izboru knjigovodstva?
1) Birate isključivo po najnižoj cijeni
Najniža cijena često znači i najniži opseg usluge. U praksi to zna izgledati ovako: dokumenti se odrade, ali bez pregleda, bez upozorenja na vrijeme i bez jasne komunikacije. Kad nešto “zapne”, odjednom se sve rješava u zadnji čas.
Kako to radimo u INTERASTRI: fokus nam je na urednom procesu, rokovima i jasnim informacijama. Ne prodajemo samo “knjiženje”, nego miran mjesec i kontrolu.
2) Ne dogovorite pravila suradnje na početku
Mnogi krenu bez jasnog dogovora: gdje se šalju dokumenti, do kojeg datuma, kako se komunicira i što je uključeno u cijenu. Rezultat je da se svaki mjesec iznova “dogovarate” i sve ovisi o trenutku i raspoloživosti.
Kako to radimo u INTERASTRI: već na početku postavimo jednostavna pravila i mjesečni ritam. Kad je proces jasan, suradnja postaje predvidljiva i mirna.
3) Ne provjerite odgovara li knjigovodstvo Vašoj djelatnosti
IT tvrtka, digitalna agencija i privatna ordinacija nemaju iste situacije i isti ritam. Ako knjigovodstvo ne poznaje Vaš tip poslovanja, komunikacija je sporija, češće dolazi do nesporazuma i gubi se vrijeme na objašnjavanja.
Kako to radimo u INTERASTRI: specijalizirani smo za IT / software / agencije / konzultante te privatno zdravstvo (ordinacije, poliklinike, dental). To nam omogućuje brži start i uredniji proces jer razumijemo tipične situacije.
4) Podcijenite važnost plaća i zaposlenih
Kada dođe prvi zaposlenik, mnogi shvate da plaće nisu “samo još jedna stavka”. Točnost i rokovi su ključni, a ako imate smjene i dodatke (što je česta situacija u zdravstvu), potreban je još jasniji standard.
Kako to radimo u INTERASTRI: postavimo rutinu za plaće i podatke (što se šalje i do kada), pa obračun postane ponovljiv i bez stresa iz mjeseca u mjesec.
5) Prihvatite “javit ćemo se kad treba” umjesto jasne komunikacije
Ako ne znate kada ćete dobiti odgovor, kada se šalju informacije i kako izgleda mjesec, to stvara nesigurnost. Poduzetniku je važno da ima osjećaj da netko vodi proces i da stvari nisu prepuštene slučaju.
Kako to radimo u INTERASTRI: dogovorimo način komunikacije i držimo ga se. Po potrebi šaljemo kratak mjesečni pregled obveza i ključnih brojki, jasno i bez kompliciranja.
6) Ne pitate kako izgleda preuzimanje i prelazak (ako mijenjate knjigovodstvo)
Promjena knjigovodstva ne mora biti stresna, ali može postati ako nema plana. Bez jasnih koraka, prelazak se pretvori u “lov na dokumente” i natezanje tko što treba poslati.
Kako to radimo u INTERASTRI: prelazak postavimo mirno i s jasnim koracima. Cilj je da dobijete uredan start i rutinu koja funkcionira već od prvog mjeseca.
7) Zaboravite da je danas lokacija sporedna
Još uvijek se događa da klijenti biraju “najbliže”, iako se većina suradnje može odraditi online. Tada propuste servis koji im bolje odgovara, samo zato što ured nije “preko puta”.
Kako to radimo u INTERASTRI: radimo online za Zagreb i okolicu, a po dogovoru možete doći i u ured u Malešnici. Prilagođavamo se Vašem načinu rada.
Kako prepoznati pravo knjigovodstvo u 3 pitanja
Ako želite jednostavan test prije odluke, postavite ova tri pitanja:
1) Koji je točno proces suradnje i do kojeg datuma šaljem dokumente?
2) Kako i kada me obavještavate o rokovima i obvezama?
3) Što dobivam svaki mjesec osim “odrađeno”?
Ako su odgovori jasni i konkretni, na dobrom ste putu.
Krenimo bez kompliciranja
Ako razmišljate o promjeni knjigovodstva ili tek birate servis, javite nam se. U 15 minuta razgovora razumjet ćemo Vašu situaciju i predložiti najjednostavniji način suradnje za Vaše poslovanje.
Rezervirajte 15 minuta razgovora ili nam pošaljite upit putem kontakt forme.